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辦公軟件學習有哪些實用的小技巧?

2020-08-10 10:46 作者: 來源: 點擊量:18

    


很多剛畢業的同學來咨詢我們,辦公軟件在職場里面是否重要,春華教育江老師的答案是:非常重要,為什么這樣說呢?因為在職場中所有的內容和數據都是基于辦公軟件作為載體,呈現在大家面前的,所以使用好辦公軟件對于職場人來說是一項非常重要的技能。零基礎入門辦公軟件實操技巧


    接下來,江老師就為大家介紹幾個辦公軟件實用的小技巧吧,一起認真學習哦~

    office辦公三件套,相信大家再熟悉不過了,無論是學生還是職場人士,我們都應該熟練掌握這三個工具。

    雖然很多人都覺得自己“會”word、excel、ppt,但實際遇到問題時還是會經常手足無措,與其百度漫天找答案,還不如自己平時積累一點小技巧。

    今天春華教育小編為大家分享五個非常實用又好記的office使用技巧,快來看看吧。

    技巧一:一鍵刪除文檔超鏈接

    word文檔中的超鏈接,總是讓我們誤點然后跳轉到網頁,給我們閱讀帶來不便。那么如何一鍵刪除這些超鏈接呢?

    選中全文,使用Ctrl+Shift+F9即可搞定!

    技巧二:ppt替換全部字體

    熬夜做出的ppt,在開會前老板卻說字體不喜歡,需要全部改!天,幾十頁的文稿,距離開會只有10分鐘,怎么辦?別急!這里有個讓你10秒輕松替換ppt所有字體的小妙招!

    點擊【開始】-【替換】-【替換字體】,在打開的對話框中選擇替換的字體,再單擊“替換”按鈕即可完成替換。

    技巧三:表格一鍵設置四舍五入

    表格處理數據時,需要四舍五入處理,你還是用之前的老辦法右鍵設置單元格格式來整理嗎?看了小編給你說的,你就知道你浪費了多少時間。

    操作方法:選中數據—CTRL+Shift+1即可

    技巧四:txt轉換excel

    把TXT文檔導入為Excel時,如何保持格式?這里有一招你必須得學!

    打開excel—數據標簽下選擇【現有連接】—選中你的TXT文檔—完成!

    技巧五:ppt轉word

    ppt能夠一鍵轉換word,很多人都不知道吧?最后小編就給大家放個大招:

    按F12—保存類型—選擇【大綱/RTF】文件—打開word—即可完成轉換!零基礎入門辦公軟件實操技巧

    以上就是春華教育江老師分享的5個人人都用得上的小妙招哦,想要在職場中叱咤風云,就繼續關注春華教育吧!后續會有更多精彩內容!更多辦公技能可咨詢:400-9988-500。
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