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辦公軟件學起來困難嗎?

2020-08-10 10:50 作者: 來源: 點擊量:19

   


 有些同學回來問我,江老師,辦公軟件學習起來困難嗎?我零基礎多久可以學好呢?在職場中真的可以用上這些技能嗎?


    許多對自己的學習能力沒有信心,但是江老師可以非??隙ǖ母嬖V你們,只要認真學習,不論多少歲,什么基礎都是可以學好的。并且辦公軟件在職場中是一項非常重要的技能,不可缺少,一定是可以派上用場的,這一點是毋庸置疑的事情,所以大家想要學習的話現在可以馬上開始行動。接下來春華教育江老師為大家介紹一些日常會用到的一些基礎操作,請大家記好筆記哦!

    電腦辦公軟件Word基礎學習入門,認識界面及基本操作!零基礎如何快速學習辦公軟件技巧?

    Word基礎教程意在幫助新手朋友,系統全面地學習到Word的操作方法以及使用技巧。

    我們打開Word軟件后,就進入到Word的工作界面,現在大家用的大部分都是2007版以后的,就是界面如下的樣子:

    一、常用到的基本操作:

    新建:1、Ctrl+N(在辦公軟件中可以新建文件)

    2、菜單-文件-新建/或單擊Office按鈕—選擇新建

    3、工具欄—新建按鈕

    保存:1、ctrl+S(在辦公軟件中可以保存文件)

    2、菜單—文件—保存(第一次保存,跳出的是另存為,需要大家選擇保存位置,文件的名稱需要更改,已經保存的文件,再次保存時,感覺沒有變化,實際上,文件已經把我們修改或者新鍵入的文本進行了保存?。?/span>

    3、工具欄—保存按鈕

    打開:1、ctrl+O(在所有辦公軟件中都可以打開文件)

    2、菜單—文件—打開

    3、工具欄—打開按鈕

    關閉文檔:不同于關閉程序,關閉文件是指在不關閉程序的前提下,將文件退出,而關閉程序是指既退出文件又關閉程序。

    菜單—文件-關閉/全部關閉需要shift配合

    退出程序:1、Alt+F4關閉當前程序

    2、單擊程序右上角的關閉按鈕

    二、常用的編輯操作:

    關于文字的選擇:

    1、選擇區:

    ①單擊選擇一行

    ②多行選擇,可以單擊拖動

    ③雙擊選擇一段(段落標記/制表符)

    ④單擊三次可以全選文字=Ctrl+A全選

    ⑤ctrl+單擊全選文本

    2、編輯區:

    ①左鍵拖動

    ②雙擊選擇文字(單詞)

    ③單擊開始位置,按住shift單擊結束位置

    ④單擊鼠標三次,選擇一段文字

    ⑤ctrl+單擊,選擇一個句子(以句號。結束,如果沒有句號,選擇一段文字)

    ⑥Ctrl+A全選(通用快捷鍵)

    ⑦豎列文本選擇,按住Alt鍵

    刪除、改寫、查找替換

    刪除:backspace向左刪除Delete向右刪除

    改寫:

    ①刪除原有文字,重新輸入

    ②選中需要更改的文字,直接輸入

    ③insert(改寫),無需修改,直接輸入文字,新文字會覆蓋原有文字

    查找替換:Ctrl+F查找(編輯—查找)Ctrl+H替換(編輯—替換)可以大面積刪除同一文字。

    文字的編輯

    文字編輯兩種情況:

    1、針對于選中的文本調整(平時見到的文件文字大小12號字)

    2、整體文件的文本調整

    文字隱藏—選中文字—字體選項卡—隱藏(取消隱藏時,應先全選,然后再取消隱藏)

    文字格式設置:

    1、格式菜單:整體文字:字體字號加粗B傾斜I下劃線U

    部分文字:先選中文字,然后運用格式

    格式工具欄:加粗B傾斜I下劃線U

    2、格式刷:先選中帶有格式的文字,然后選擇格式刷,然后再使用格式刷選擇即將運用格式的文字。

    縮放:只針對文字的水平方向進行變寬或變窄

    段落設置

    一般情況下,我們需要先選擇段落進行對齊、縮進等設置

    首行縮進:控制文章段落第一行

    左縮進、懸掛縮進(控制紙張上下空白區域)

    右縮進:控制文章段落整體右邊距

    3、段落工具欄:(默認對齊方式—左對齊(兩端對齊))

    左對齊:對齊紙張(左縮進)左邊緣

    右對齊:對齊紙張的右邊緣(右縮進)

    居中:針對于文件打印時可見區域中心對齊

    兩端對齊與左對齊效果一致

    分散對齊:將文字距離拉大,填充一行

    行距:最小值為1,可以放大,不能進一步縮小

    縮進:用來控制文字與紙張邊緣的距離,以左縮進為參照!

    排序:升序/降序文字排序根據字母順序A-Z:升序(小到大)

    Z-A:降序(大到?。?/span>

    頁面設置及打?。?/span>

    一般打印之前我們需要插入頁碼、頁眉頁腳。

    方法:插入菜單--頁碼、頁眉頁腳

    打?。篊trl+P或者點擊文件—打印,彈出如下對話框。

    我們選擇對應的打印機,然后選擇頁面范圍,一般文件就可以直接點擊確定,這樣一份Word文檔就打印出來了。零基礎如何快速學習辦公軟件技巧?

    以上就是春華教育江老師為大家介紹的辦公小知識,基礎比較薄弱的同學可以保存下來,常常會用就回更加熟悉,希望大家可以一起玩轉辦公軟件。更多辦公小知識可咨詢:400-9988-500。
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